過去兩年,字節(jié)跳動(dòng)全球員工數(shù)從6萬人增長到10萬人。各類業(yè)務(wù)板塊也在摸索和發(fā)展的道路上以高速前行。
如今發(fā)展趨向穩(wěn)定,字節(jié)換帥,公司也正好可以整頓在高速發(fā)展時(shí)期留下的管理問題。
加班制度的調(diào)整和前段時(shí)間的裁員風(fēng)波,也是基于此出發(fā),通過調(diào)整組織架構(gòu)、調(diào)整各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的人才密度、持續(xù)激活在職員工的工作活力等措施,去支撐下一階段字節(jié)跳動(dòng)的發(fā)展。
02
公司更改加班制度
HR應(yīng)該注意什么
公司更新了加班管理制度,是在制度層面上設(shè)置了關(guān)于加班管理的流程與細(xì)則,但僅僅在文件上發(fā)布是不夠的,后續(xù)還有很多工作,需要人力資源部繼續(xù)跟進(jìn)。
如果HR忽視這件事,很容易造成員工考勤、加班補(bǔ)貼以及管理上的混亂,給企業(yè)的正常運(yùn)作帶來不必要的麻煩。
因此,你的公司更改加班制度后,作為HR,這些是你要考慮到的:
1)設(shè)置不同的加班規(guī)則。
企業(yè)里各個(gè)部門各司其職,工作量和工作重點(diǎn)也不相同,當(dāng)大家按需申請(qǐng)加班的時(shí)候,加班時(shí)間的考勤與加班薪資的計(jì)算,成為HR的新壓力。
因此,HR在加班管理制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)完善加班規(guī)則,而根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)、加班頻率與需求,分開設(shè)置不同的加班規(guī)則,會(huì)更便于月末的考勤統(tǒng)計(jì)與薪資計(jì)算。
2)完善加班補(bǔ)償方式。
早在今年六月,字節(jié)就做過關(guān)于取消大小周的內(nèi)部調(diào)研,其中,多數(shù)員工表示更愿意繼續(xù)大小周,也愿意加班。
理由是薪資補(bǔ)償問題。在大廠,大小周以及加班補(bǔ)償?shù)男劫Y,是要比日常工資要高得多的。一旦取消,很多員工會(huì)不滿薪資里少了一筆錢。
所以HR需要在“996”轉(zhuǎn)變“1075”后,完善加班補(bǔ)償方式。
一般可分為調(diào)休和加班費(fèi)。
當(dāng)補(bǔ)償?shù)姆绞綖檎{(diào)休時(shí),員工的加班時(shí)長是按照小時(shí)計(jì)算的,HR可設(shè)置員工調(diào)休假期的有效期和最晚期限。當(dāng)補(bǔ)償為加班費(fèi)時(shí),HR要慎重處理加班薪資的計(jì)算,確保員工明確加班費(fèi)的計(jì)算規(guī)則。
3)審批加班的流程問題。
文件中提到:加班需主動(dòng)申請(qǐng),雙月審核每個(gè)部門的加班情況。
有員工對(duì)此表示擔(dān)憂,如果自己申請(qǐng)加班,而領(lǐng)導(dǎo)并沒有審批通過,自己是否在沒有加班費(fèi)或調(diào)休補(bǔ)償?shù)那闆r下,需要無償加班了,這樣真的很虧。
針對(duì)員工的這類顧慮,HR需要在加班申請(qǐng)及審批流程上做設(shè)計(jì),確保是一個(gè)可走通的閉環(huán)。如果真的有需求加班,則必須通過審批申請(qǐng),不能讓真正在做事的員工吃虧。
4)宣傳新制度并監(jiān)督新制度的有效落地實(shí)施也是HR的工作職責(zé)。
關(guān)于加班制度的更新,HR還需要做相應(yīng)的宣傳工作,確保公司里的員工都清楚新的工作制度。否則只有制度修改,而行動(dòng)依舊的話,一切改革都是空談。
03
?加班不可怕
可怕的是無意義的加班文化
今年以來,陸續(xù)有大廠取消單休、取消“大小周”、調(diào)整工作時(shí)間、調(diào)整加班制度。
6月,騰訊旗下光子工作室群宣布從端午節(jié)即 6 月 14 日開始,實(shí)行新的加班機(jī)制,設(shè)立周三健康日,要求員工在健康日六點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)下班,其余工作日不晚于 21 時(shí)離開辦公區(qū)域。
同月,快手宣布從7月1日起取消“大小周”,員工按需加班,公司按照相關(guān)規(guī)定向員工支付加班工資。
7月初,字節(jié)跳動(dòng)宣布于8月1日起正式取消“大小周”制度。
8月中,BOSS直聘宣布取消“大小周”制度。
8月末,VIVO宣布自9月13日起實(shí)行雙休工作制。
很多中小型企業(yè),聞著各大廠的“取消風(fēng)”,在這幾個(gè)月也陸續(xù)調(diào)整了工作時(shí)間和加班制度。
無論是大廠還是小廠,設(shè)計(jì)加班或大小周等制度,都是以提升公司經(jīng)營效益為大前提的。對(duì)應(yīng)的,取消也是。
說到底,加班不可怕,可怕的是無意義的加班文化。
幾年前,國內(nèi)以互聯(lián)網(wǎng)大廠為代表的公司,進(jìn)入高速發(fā)展的階段,不僅人才需求高,分?jǐn)傇趩T工頭上的工作量也大。
于是大廠們?cè)O(shè)立報(bào)銷打車費(fèi)、晚班班車、宵夜補(bǔ)貼、加班費(fèi)等一系列的加班補(bǔ)償,久而久之,員工看在“補(bǔ)充福利”的份上,無論是否有加班需求,都愿意留下加班。
關(guān)于加班的內(nèi)卷之風(fēng)逐漸形成并越演越烈。
然而,低效的加班對(duì)于公司而言,消耗了更大的運(yùn)作成本,卻沒有收獲更高的效益回報(bào);對(duì)于個(gè)人而言,參與內(nèi)卷式加班,浪費(fèi)了太多自己的業(yè)余時(shí)間,得不償失。
如今為了提高發(fā)展效率,平衡企業(yè)運(yùn)作成本,大廠們開始取消大小周、取消加班制度;員工們也漸漸意識(shí)到提升效率比摸魚式加班更有意義。
不僅大廠開始重視這樣的問題,神秘的民間組織也貢獻(xiàn)了一份力量:前不久,阿里巴巴北京分公司辦公區(qū)望京A座,被朝陽區(qū)群眾舉報(bào):阿里望京A座天天晚上燈火通明,加班到晚上9、10點(diǎn)鐘。此事已引起北京市勞動(dòng)監(jiān)察部門重視,已對(duì)阿里加班情況進(jìn)行稽查,并要求限期整改。
互聯(lián)網(wǎng)大廠“比拼”加班幅度的“996”、“007”時(shí)代,正在成為過去式,企業(yè)管理者們也正在為提升效率尋找更優(yōu)解法。
能提升你工作能力的方式有很多,但無意義的內(nèi)卷式加班,從來不是。卷起來“加班風(fēng)”,也從不是管理者的初衷。
在眾多眼睛的注視下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)正慢慢走向下班自由。