當(dāng)然，文件夾有它的作用，特別在一些特定場(chǎng)合里。

比如：

寫(xiě)書(shū)。我就可以建立一個(gè)書(shū)籍項(xiàng)目的文件夾，把所有的章節(jié)、筆記、參考文獻(xiàn)都放在一個(gè)地方，方便管理和查找。

在各類(lèi)筆記軟件中，便簽、雙鏈、都能幫助我們建立各筆記之間的聯(lián)系，如果想打造一個(gè)充滿(mǎn)創(chuàng)意的知識(shí)，光靠文件夾是不夠的。

那么，對(duì)于項(xiàng)目管理用文件夾思維，我是怎么看的？

首先，我想強(qiáng)調(diào)一下，什么是項(xiàng)目？你覺(jué)得寫(xiě)一篇文章算是項(xiàng)目嗎？像我準(zhǔn)備寫(xiě)一篇關(guān)于「Obsidian 的文件夾使用」的文章，這也可以算作一個(gè)項(xiàng)目。

文件夾確實(shí)可以用來(lái)管理項(xiàng)目，但問(wèn)題在于，當(dāng)文章寫(xiě)完后，你還需要額外花時(shí)間把有價(jià)值的內(nèi)容整理進(jìn)主要資料庫(kù)中。

所謂主要資料庫(kù)，就是那些不僅用于當(dāng)前項(xiàng)目，還可以在未來(lái)其他地方再次使用的內(nèi)容儲(chǔ)存地。

舉個(gè)例子：

當(dāng)我要寫(xiě)篇關(guān)于「Obsidian 的文件夾」的文章，我會(huì)為這個(gè)項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)創(chuàng)建一個(gè)文件夾，里面存放所有的研究材料、思路草稿以及相關(guān)的參考資料。

寫(xiě)作過(guò)程中，文件夾能幫助我有條理地管理所有與這篇文章相關(guān)的內(nèi)容。

可是，文章完成了，文件夾任務(wù)就結(jié)束了；如果我不再去整理這些內(nèi)容，它們就會(huì)一直躺在這個(gè)文件夾里，逐漸被遺忘。

下一次，當(dāng)我寫(xiě)另一篇與文件夾相關(guān)的文章時(shí)，我會(huì)想起，上次寫(xiě)的某些內(nèi)容可以再次使用。可是，如果我直接把這些內(nèi)容挪到新的項(xiàng)目文件夾中，原來(lái)文件就少了一部分，這會(huì)讓管理變得混亂。

相信很多人都遇到過(guò)這種問(wèn)題。

這就是為什么我認(rèn)為，文件夾雖然能有效管理項(xiàng)目，但從長(zhǎng)期來(lái)看，只有將有價(jià)值的內(nèi)容提取并歸入核心的主要資料庫(kù)，才能真正讓這些資料發(fā)揮最大的作用。

那么，該怎么辦呢？我的方法是，把文件夾當(dāng)作一個(gè)臨時(shí)的「收件箱」，用來(lái)收集和孵化想法。

你可以把它看成一個(gè)中轉(zhuǎn)站，等內(nèi)容整理好、決定好去留后，再刪除或者把它們整合到你的主要資料庫(kù)里。只要這樣做，文件夾不會(huì)變得太亂。

如果不這樣處理，文件夾就會(huì)越堆越多，變得很擁擠，甚至難以管理。

文件夾還有另一個(gè)好用的功能，就是存放明確清晰的資料，比如圖片、人物簡(jiǎn)介、引文或者別人的原始材料；這樣，你甚至不用打開(kāi)這些文件夾，也能輕松找到并把這些內(nèi)容加入到主資料庫(kù)中，這會(huì)讓你的整個(gè)資料系統(tǒng)更整潔高效。

不過(guò)要小心，如果你過(guò)度依賴(lài)文件夾管理項(xiàng)目，反而可能會(huì)妨礙你長(zhǎng)期的思維發(fā)展。

你可能希望用「文件夾」來(lái)做一些復(fù)雜的、靈活的跨領(lǐng)域思考，但文件夾的層級(jí)結(jié)構(gòu)太死板，限制了你的自由。最后，你可能不會(huì)得到一個(gè)靈活的「卡片盒子」，反而只是堆了一堆互不相連的文件夾。

當(dāng)然，對(duì)于一些敏感的個(gè)人信息，比如財(cái)務(wù)、健康或日記，使用文件夾來(lái)限制訪(fǎng)問(wèn)是個(gè)好選擇；在這種情況下，文件夾是理想的工具，可以幫你有意識(shí)地把這些內(nèi)容和其他資料分開(kāi)，保護(hù)隱私。

所以，基于對(duì)文件夾的種種認(rèn)知，我才把文件夾分成了卡片庫(kù)、主題、項(xiàng)目、后花園四個(gè)大類(lèi)。

卡片庫(kù)是我存放大量卡片筆記的地方，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是我為未來(lái)儲(chǔ)備的原始材料庫(kù)。

平時(shí)，我會(huì)寫(xiě)很多卡片筆記，無(wú)論是關(guān)于減肥、思維模型，還是其他各種主題的內(nèi)容，都會(huì)放在卡片庫(kù)里。

一開(kāi)始，我并不會(huì)進(jìn)行分類(lèi)，大家常提到閃念筆記、常青筆記、概念筆記或?qū)W術(shù)筆記等，我都沒(méi)有特別區(qū)分，因?yàn)樵谖铱磥?lái)，卡片是一種原始材料。

這些卡片是我從外部學(xué)習(xí)到的信息經(jīng)過(guò)思考后記錄下來(lái)的內(nèi)容；目前小卡片可能還無(wú)法直接用于文章、項(xiàng)目中，所以，把它統(tǒng)統(tǒng)放在一個(gè)叫「卡片庫(kù)」的文件夾中就好了。

完成每一條卡片筆記，我遵循三個(gè)簡(jiǎn)單的原則：

• 給它起個(gè)簡(jiǎn)潔的標(biāo)題
• 添加標(biāo)簽
• 備注日期

這么做的目的，是為了以后通過(guò)關(guān)鍵詞、標(biāo)簽輕松搜索到。此外，我還會(huì)使用Dataview按日期整理卡片內(nèi)容。

比如說(shuō)：

未來(lái)某一天，我想知道在 2024 年 9 月 22 日寫(xiě)了多少卡片、涉及了多少內(nèi)容，我只需查詢(xún)對(duì)應(yīng)日期即可。

Dataview 是一個(gè)強(qiáng)大的查詢(xún)工具，可以讓我使用簡(jiǎn)單的查詢(xún)語(yǔ)言從你的筆記中提取、過(guò)濾和顯示數(shù)據(jù)；你可以把它想象成一個(gè)類(lèi)似數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)的工具，但它是基于 Markdown 筆記的。

像 Notion、飛書(shū)筆記這類(lèi)軟件可能沒(méi)有這個(gè)功能，但它們?cè)O(shè)計(jì)得更簡(jiǎn)單；你只要在搜索框里輸入日期，也能找到相關(guān)的筆記。

用一個(gè)卡片庫(kù)來(lái)管理所有碎片筆記的辦法，非常適合剛開(kāi)始用 Obsidian 的朋友。如果你用的不是 Obsidian，也可以參考這個(gè)方法。

核心思想是一個(gè)：把所有200-500字的卡片都放里面。

那么，什么時(shí)候整理卡片筆記呢？這涉及到寫(xiě)作時(shí)的兩個(gè)常見(jiàn)原則：自下而上、自上而下。

什么是自下而上？打個(gè)比方，有一天你回顧筆記，發(fā)現(xiàn)自己寫(xiě)了很多卡片，卡片之間有些聯(lián)系，可能可以把它們整理成一篇文章。這就是自下而，一種自然涌現(xiàn)的思路。

什么是自上而下？

通俗點(diǎn)說(shuō)，今天你看到一篇文章寫(xiě)得很好，受到了啟發(fā)，也想寫(xiě)點(diǎn)什么。于是，你把這個(gè)主題記在備忘錄里，它就成了你的選題。

接下來(lái)的幾天，你圍繞這個(gè)選題寫(xiě)卡片、收集資料，等內(nèi)容積累得差不多了，就可以寫(xiě)出一篇完整的文章。這就是自下而上的寫(xiě)作方式。

因此，無(wú)論自下而上，還是自上而下，它們都要有足夠的素材作為基礎(chǔ)才能實(shí)現(xiàn)；所以，卡片庫(kù)像存放所有素材的文件夾，只不過(guò)，我把素材都集中放在一個(gè)地方了。

說(shuō)完卡片庫(kù)，再來(lái)談?wù)勚黝}文件夾。Obsidian 文件夾有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn)：你可以在文件夾里創(chuàng)建子文件夾，還可以直接放頁(yè)面。

在我的主題文件夾中，我首先會(huì)創(chuàng)建一個(gè)叫“選題”的頁(yè)面，把各種想到的選題都放在這里，并做成鏈接。

舉個(gè)例子：

前幾天我看到媒體報(bào)道微信推出了朋友圈的 live 功能，可以在朋友圈里發(fā) 2 秒或 3 秒的動(dòng)態(tài)圖。

看到這個(gè)功能時(shí)，我就在想，live 會(huì)不會(huì)對(duì)某些行業(yè)產(chǎn)生影響呢？以前大家發(fā)照片可能會(huì)精修一下，但現(xiàn)在有了 live，大家是不是就不再修圖了？或者一些軟件會(huì)不會(huì)開(kāi)始支持 live 的修圖功能呢？

我覺(jué)得這個(gè)話(huà)題很有趣，于是想出了一個(gè)選題：“l(fā)ive 會(huì)影響一個(gè)產(chǎn)業(yè)嗎？”然后，把選題放到“選題”頁(yè)面，并把它當(dāng)成一個(gè)任務(wù)。

以后我想到和這個(gè)選題相關(guān)的內(nèi)容，就直接添加到這個(gè)頁(yè)面上，我在卡片庫(kù)里有相關(guān)的素材，也可以用在這個(gè)選題里。

這就是如何通過(guò)主題文件夾管理卡片內(nèi)容，或者說(shuō)，如何針對(duì)一個(gè)選題，通過(guò)不斷積累想法，最終形成一篇文章。

主題文件夾還有另一種用法：嵌套多個(gè)文件夾，形成多層文件夾體系。我如何搭建自己的主題文件夾體系呢？

首先，會(huì)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的選題文件夾，里面包含心智、營(yíng)銷(xiāo)和 AI 這三個(gè)選題頁(yè)面；另外，還有一個(gè)叫思維模型的文件夾，我會(huì)把之前在卡片庫(kù)中存放的各種思維模型筆記，整理后放入這個(gè)文件夾。

這樣，當(dāng)我要查找思維模型相關(guān)的內(nèi)容時(shí)，直接搜索標(biāo)簽，或打開(kāi)這個(gè)文件夾，輕松找到。

歸根結(jié)底，文件夾里的東西不會(huì)移動(dòng)，打開(kāi)時(shí)我可以直觀(guān)地看到所有與該主題相關(guān)的內(nèi)容。

所以，主題文件夾對(duì)我而言有兩個(gè)能力：一，把相似的內(nèi)容放一一個(gè)小文件夾里；二，把選題單獨(dú)建一個(gè)文件夾，放里面。

什么是項(xiàng)目文件夾？項(xiàng)目文件夾怎么用？在我的項(xiàng)目文件夾中，主要有兩類(lèi)內(nèi)容：

一類(lèi)，文章合集

這里放的是我寫(xiě)過(guò)的所有文章。我會(huì)通過(guò)標(biāo)簽來(lái)分類(lèi)和索引，而不會(huì)在文件夾里一層層嵌套，這樣找起來(lái)不麻煩，回顧時(shí)也能更快找到自己想要的文章。

二類(lèi)是真正的項(xiàng)目。比如：我正在進(jìn)行的新書(shū)。

我會(huì)先用書(shū)名創(chuàng)建一個(gè)文件夾，把所有和這本書(shū)相關(guān)的內(nèi)容——比如卡片、文章、概念——都移到這個(gè)文件夾里。

之后，我會(huì)按照“選題”的方式重新寫(xiě)一遍內(nèi)容，因?yàn)橹暗目ㄆ?、文章、概念可能不是?zhuān)門(mén)為這本書(shū)服務(wù)的，所以在大主題上會(huì)有些不一致。

再比如：

我在公眾號(hào)上發(fā)過(guò)很多關(guān)于「寫(xiě)作」和「AI」的思考，后來(lái)這些內(nèi)容成了寫(xiě)作手冊(cè)和 AI 手冊(cè)；這些手冊(cè)從一開(kāi)始就是作為項(xiàng)目來(lái)做的，也就是說(shuō)，它們是按照自上而下的方式進(jìn)行的。

正如圖中左側(cè)所示，我會(huì)把所有不著急做、但想做的項(xiàng)目放進(jìn)文件夾里，慢慢去完成；這樣的方式不僅有助于書(shū)籍撰寫(xiě)，還能兼顧內(nèi)容的發(fā)布。

最后說(shuō)說(shuō)后花園。什么是后花園？

對(duì)我來(lái)說(shuō)，后花園文件夾是我的“私人領(lǐng)地”，里面放的東西不一定為了工作或項(xiàng)目服務(wù)。這些內(nèi)容，不像靈感、想法那樣有明確的目標(biāo)，更多讓大腦更輕松。

相信很多人都有過(guò)這樣的經(jīng)歷：用蘋(píng)果手機(jī)下載軟件時(shí)，總是忘記自己的 iCloud 密碼；或者昨天剛改的密碼，今天就忘了。

怎么解決呢？我的后花園里有一個(gè)頁(yè)面叫「賬號(hào)庫(kù)」。

像 Google、ChatGPT、iCloud、QQ 等賬戶(hù)的密碼，我都會(huì)放在這里，用的時(shí)候，只需打開(kāi)看一眼就搞定。

還有一個(gè)頁(yè)面是「提示詞」。最近我在研究文生圖、文生視頻，發(fā)現(xiàn)寫(xiě)提示詞特別復(fù)雜，不是隨便交給 AI 就能搞定的；所以，我把常用的提示詞都分類(lèi)整理在這個(gè)頁(yè)面，下次需要時(shí)，直接復(fù)制粘貼就能用了，特別方便。

卡片庫(kù)、主題、項(xiàng)目、后花園，四個(gè)大的文件夾足以管理好所有分類(lèi)。

對(duì)于筆記管理，只要用好雙鏈和卡片的方式就足夠了，這種簡(jiǎn)單而高效的系統(tǒng)，不僅能讓你的筆記清晰有條理，還能靈活應(yīng)對(duì)各種需求。

文件夾管理，并不復(fù)雜。

復(fù)雜的是，我們會(huì)陷入文件夾自帶的“框架思維”中，被它的層級(jí)結(jié)構(gòu)所限制，影響了靈活性、創(chuàng)造力，希望這四點(diǎn)，能幫到你。